用智能体自动整理周报:从会议录音到汇报稿的完整链路
把一周的会议与聊天记录自动汇总成周报,整套流程跑通后每周省下两小时。含完整操作录屏与配置说明。
每周写周报是我最抵触的任务之一:材料散落在会议记录、聊天记录和待办清单里,整理一次就是两小时。

链路设计
整条链路分四步:采集 → 转写 → 结构化 → 成稿。每一步只做一件事,出问题也容易定位。
- 采集:把会议录音、聊天里的关键消息、以及任务系统的状态导出到同一个目录;
- 转写:语音转文字,并按发言人分段;
- 结构化:让模型提取「做了什么 / 结果如何 / 卡在哪里 / 下周计划」;
- 成稿:套用公司周报模板生成终稿,我只需要核对数字。

效果与代价
跑通之后,写周报从两小时压到二十分钟,而且不会漏掉会议里提过的事。代价是初始搭建花了一个周末,以及需要定期检查转写质量。
三个关键细节
- 目录即接口:所有输入统一放一个目录,脚本只认目录,换数据源不用改代码;
- 结构化先于成稿:先输出 JSON,再渲染成文字,避免格式混乱;
- 人工复核点:数字、人名、时间三类信息必须人工过一遍。

关于这段录屏
我把从目录规划、转写脚本、结构化提示词,到最后的模板渲染完整录了一遍,可以直接照着搭。视频在文末「资源下载」里,按积分下载后可离线观看。
提醒
这套流程处理的是工作内容,涉及敏感信息的场合,请确认公司规定后再使用,或改用本地模型处理。