笔记软件折腾史：我用三年才想明白的五件事
从几十款笔记工具中搬来搬去，最后发现真正重要的不是软件，而是结构与方法。这是一次彻底的自我复盘。
三年里我换过至少十款笔记软件，导出的数据加起来有 2GB。回头看，前面两年半几乎都在做无用功。
一、工具不是问题，结构才是
我每次换软件都以为「这次终于找对了」，结果三个月后依旧找不到上个月写的东西。真正的原因是：我从来没有设计过分类与命名规则。后来固定了一套「按项目 + 按时间」的双层结构，换不换软件都不再影响检索。
二、不要追求「全都记下来」
信息收集带来的爽感，和真正消化知识的成就感完全不同。我删掉了所有「稍后阅读」类应用，改成只记两件事：正在做的事、以及做完之后的复盘。
三、写给自己看，不要写给想象中的读者
早期我写笔记总在意排版和完整度，结果写几段就放弃。改成「先写能用的话，再慢慢补」之后，笔记量翻了三倍，而且回看率明显上升。
四、导出能力比功能清单更重要
选软件时我最看重两点：数据能不能一键全量导出、导出格式是不是通用的纯文本。前者决定你会不会被绑架，后者决定你迁移要花多久。
五、少即是多，但「少」需要纪律
最终我留下了两个工具：一个随手记，一个长期归档。规则只有三条：随手记不整理、归档必须打标签、每周清空一次收件箱。
写在最后
工具会一直更新，方法却可以稳定用十年。如果你也正陷在「换软件—找不到—再换软件」的循环里，不妨先停下，把自己的信息结构画在白纸上，那半小时比装任何插件都值。